Liebe Spridgetfreunde,
Um in der Zukunft wieder in einen normalen Ablauf zu gelangen, möchte ich mit euch gemeinsam überlegen, wie wir weiterverfahren sollen.
In der Vergangenheit standen immer bereits die Veranstalter für die nächsten 1-2 Jahre fest.
Dies wäre auch wieder mein Wunsch für eine gute zukünftige Planung, da dies von Vorteil für den Veranstalter sowie auch für die Teilnehmer ist.
Daher der Aufruf an die Gemeinde:
Für die Spridgettreffen 2024 / 2025 suchen wir Mitglieder, die sich vorstellen könnten, eine solche Veranstaltung zu planen und durchzuführen.
Keiner wird hier allein gelassen, wenn es um die Planung und Durchführung eines Spridgettreffens geht.
Einige wichtige Eckpunkte wollen wir hier darstellen.
Planung einer Veranstaltung
Vom Orgateam vor Ort sind folgende Planungen vorzunehmen:
- Hotels bzw. Unterkünfte für die Teilnehmer
- Verpflegungsmöglichkeiten tagsüber im Rahmen der vorgeschlagenen Ausfahrten (Restaurants, Cafés, Grillstuben, Food Trucks o. ä.)
- Ort für die gemeinsamen Abendessen (Restaurant oder Hotel)
- Ausarbeitung der Fahrtstrecken, interessante Punkte in der Region usw.
- Erstellung des Roadbooks
Von unserer Seite bieten wir in folgenden Punkten Unterstützung an:
- Hilfe bei der Erstellung des Roadbook
- Startnummern und Rallyeschilder (Entwurf / Druck)
- Einladung
- Nenngelder
- Fragen bei der Planung
- Finanzierung
Wenn sich jemand aus unserem Register vorstellen kann, in den nächsten Jahren eine Veranstaltung zu organisieren, muss er oder sie sich nur bei uns melden und wir stehen mit Rat und Tat zur Seite.
In den vergangenen Jahren war diese Veranstaltung immer eine von Mitgliedern für Mitglieder.
Man muss also kein Profi sein. Gute Ideen und vielleicht ein kleines Team, welches Spaß daran hat etwas auf die Beine zu stellen, reichen völlig aus.
Anfragen bitte an: Forum@spridgets.de